Microsoft Office 2003

🕛 03.02.2009, 14:55

Microsoft Office 2003 - продукт, который представляет собой большой шаг вперед в реализации концепции Microsoft, направленной на увеличение производительности труда людей, работающих с информацией. Новые технологии, реализованные в Microsoft Office 2003, обеспечат более эффективную связь между коллегами, информацией и бизнес-процессами, что позволит повысить общую производительность труда в организации.

Соединение с бизнес-процессами

Microsoft Office 2003 упрощает доступ к данным и их использование за счет полнофункциональной поддержки стандарта XML (Extensible Markup Language), позволяющего обмениваться данными любого типа вне зависимости от используемых систем, платформ и приложений. Microsoft Office 2003 создает более эффективную рабочую среду, позволяя сотрудникам обращаться к нужным данным в любое время и любым удобным для них способом, а затем использовать их в привычной среде Office для более качественного обслуживания заказчиков, партнеров и коллег.
Один из примеров того, как Microsoft Office 2003 использует преимущества XML, является новая функция под названием Smart Documents (“интеллектуальные” документы), предоставляющая пользователям данные, относящиеся к конкретному документу или электронной таблице, с которой они работают. Например, сотруднику, составляющему отчет по расходам, может понадобиться информация из множества источников, таких как выписка по кредитной карте, счет за пользование сотовым телефоном, документ, содержащий правила подготовки отчетов по расходам, принятые в данной организации, и т. д. Smart Documents могут сделать эту информацию доступной непосредственно из приложений Office. Кроме того, эта функция упрощает передачу соответствующей информации в корпоративную информационную систему, повышая, тем самым, эффективность данной операции.

Соединение с людьми

Использование Microsoft Office 2003 обеспечивает повышение успешности коллективной работы за счет тесной интеграции с Microsoft SharePoint Team Services - решением, позволяющим рабочим группам вести совместную деятельность, обмениваться документами и поддерживать связь друг с другом через интернет. Например, новый объект Document Workspace (рабочее пространство документа), отображаемый в панели задач (Task Pane) документов Office, позволяет нескольким сотрудникам одновременно редактировать один документ, видя в реальном времени уведомления о вносимых в него изменениях, и напрямую общаясь с другими участниками через Windows Messenger. Document Workspace подключается к web-серверу SharePoint Team Services, предоставляющему доступ к общим спискам задач, календарям, дискуссионным форумам и новым Meetings Workspaces. В результате меньше времени тратится на преодоление технических сложностей, связанных организацией и поддержкой взаимодействия, и больше - непосредственно на совместную работу.
Соединение с информацией и управление ею
Электронная почта стала главным каналом связи во многих сферах бизнеса, и управление постоянно нарастающим потоком информации становится сложнее, и одновременно растет его важность для успешной работы компаний. В Microsoft Office 2003 входит значительно усовершенствованная версия клиента электронной почты и средства коллективной работы Microsoft Outlook, позволяющая управлять большими объемами информации, и обладающая более продвинутыми возможностями чтения, сортировки, каталогизации и проверки электронной почты.