Office PowerPoint 2007

🕛 31.01.2007, 17:04

Программа Office PowerPoint 2007 предоставляет все необходимые средства для создания впечатляющих и убедительных презентаций. Она реагирует на производимые пользователем действия и всегда отображает на экране инструменты с необходимой функциональностью - нужные команды и кнопки постоянно находятся под рукой.

Как и в Office Word 2007, в презентациях можно использовать темы, позволяя обеспечить единообразие их оформления как с документами Word, так и с электронными таблицами Excel. Список тем Office PowerPoint позволяет одним щелчком мыши придать нужное оформление всем графическим элементам, выбрать шрифтовое и цветовое решения слайдов и таблиц в презентации Office PowerPoint 2007. Возможность настраивать макеты слайдов позволяет создать пользовательские варианты в полном соответствии с замыслом автора, без ограничения набором имеющихся стандартных образцов.

С помощью нового средства построения диаграмм на базе электронных таблиц Excel возможно быстро и удобно создавать профессиональные графики, гистограммы и модели различных процессов. К ним также применимы все визуальные эффекты: тень, свечение, объем, скос, фаска и другие, что позволяет реализовать любые авторские идеи и добиться оформления диаграммы в соответствии с выбранной темой.

Еще более впечатляющей презентацию позволяет сделать широкий выбор текстовых и типографских эффектов, которые включают в себя изменение направления текста на слайде, создание колонок текста, помещение его внутри фигуры в соответствии с ее формой, управление им с помощью абзацных линеек. Форматирование текста с помощью инструмента Quick Styles позволяет выбрать шрифт, цвет, эффекты и другие элементы WordArt, доступные в раскрывающемся списке, включая заглавные и строчные символы, зачеркивание и подчеркивание текста и т. п.

Графическими объектами на слайде можно манипулировать как по отдельности, так и в группе, выполняя их выравнивание, изменение порядка наложения или объединение. К ним, как и к элементам управления формами в презентациях, можно применить эффекты трехмерности, свечения, затенения и другие наглядные средства.
Интеграция Office PowerPoint 2007 с Office
SharePoint Server 2007 создает широкие возможности по совместному применению презентаций благодаря библиотекам слайдов PowerPoint. Эта новая возможность позволяет централизованно хранить все личные или групповые презентации, публикуя их прямо из Office PowerPoint 2007. Поскольку библиотеки слайдов PowerPoint выглядят так же, как уже привычный пользователям веб-узел Windows SharePoint Services, перемещение по библиотеке и повторное использование хранящейся в ней информации происходит аналогичным образом.

Библиотеки слайдов PowerPoint позволяют обеспечить актуальность содержимого, поскольку слайды в презентации можно связать с версией, хранящейся на сервере. Если версия на сервере изменится, пользователю будет автоматически предложено обновить слайды (схоже с принципом работы библиотек документов, хранящихся на сервере Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003).

Большие размеры файлов презентаций предыдущих версий PowerPoint затрудняли их пересылку по электронной почте и доставку пользователям ПК с другими платформами. Новый формат файлов презентаций PowerPoint XML благодаря сжатию информации более компактен, что обеспечивает эффективное совместное использование презентаций, в том числе с помощью библиотек слайдов, хранящихся в локальной сети. Сохранение же презентации в формате PDF или XPS позволяет передавать их заказчикам или клиентам, использующим другие платформы.

Новый пользовательский интерфейс создает удобство в управлении презентацией, демонстрируемой через проектор или на дополнительном мониторе. Инструмент Presenter View обеспечивает демонстрацию презентации для аудитории с одновременной работой докладчика на ноутбуке со слайдами, заметками и элементами управления.

Так же как и в текстовом редакторе, функция проверки документов (Document Inspector) помогает выявлять нежелательные комментарии, персональную информацию и скрытый текст и удалять из презентации всю конфиденциальную информацию. Руководство, находящееся по адресу http://www.microsoft.com/rus/office/preview/programs/powerpoint/guide.mspx, содержит дополнительную информацию о новом приложении Office PowerPoint 2007.

Microsoft Office Excel 2007 включает в себя широкий спектр возможностей для анализа, представления, обмена и управления информацией, позволяющих с одного взгляда выявить важнейшие тенденции в бизнесе и принять взвешенное решение. Благодаря динамическим представлениям сводных таблиц новая версия Excel вооружает пользователя мощными средствами для упорядочения и анализа деловых данных. Новые возможности условного форматирования позволяют отобразить информацию об эффективности работы предприятия в наглядном графическом виде, а интуитивно понятные галереи превращают итоги такого анализа в профессиональные диаграммы.