Особым видом автотранспортных компаний являются автошколы. Как показывает практика, такие предприятия так же требуют внедрения программ автоматизации. 1С:Апрель Софт

Автоматизируем автошколу


Особым видом автотранспортных компаний являются автошколы. Как показывает практика, такие предприятия так же требуют внедрения программ автоматизации. Все дело в том, что неорганизованный учет ГСМ в автошколах носит несколько хаотичный порядок. Основой учета ГСМ служит путевой лист (формы 3, 4С, 4П). В нем содержится вся нужная для руководителя информация (пробег авто, расход топлива, дата последней заправки и т.д.). На основании таких путевых листов инструктору возмещаются затраты. Здесь задача руководителя отслеживать показатели расхода каждого инструктора, вести регулярный учет, постоянно сравнивать план с фактом, и следить за тем, чтобы финансовый эффект от работы с конкретным инструктором покрывал все расходы на его содержание.

Поскольку списание ГСМ в автошколах проводится на основании отчетов инструкторов, то нередки случаи, когда водители лукавят и предоставляют недостоверные данные о расходе ГСМ. Получается, что невозможно получить реальные показатели расхода топлива, т.к. невозможно одному человеку вручную беспрерывно следить за работой инструктора и постоянно сопоставлять факты. И даже, если подобный учет в каком-то виде ведется, ошибки и погрешности сильно искажают реальную ситуацию.

Все это негативно отражается на работе, в итоге автошкола несет дополнительные убытки, как материальные, так и временные. Экономить драгоценное время и деньги в таком случае помогает программа 1С.

Благодаря внедрению специальных программ, как управленческий, так и бухгалтерский учет в автошколах во многом упрощается. Например, модуль «Апрель Софт: Учет ГСМ и путевых листов» берет на себя выполнение таких задач, как:

- сравнительный анализ поступления и расхода топлива в разрезе автомобилей, водителей, и видов ГСМ;
- беспрерывный учет расхода ГСМ по заданным нормативам с учетом различных факторов (климатических, дорожно-транспортных, сезонных и прочих);
- хранение информации о показателях работы каждого инструктора (пробег, отработанное время, итоговый - расход, начисленные заработная плата и премии, количество обучившихся школьников, простои, финансовый результат и прочее).

Благодаря оценке финансового результата от работы с конкретным инструктором руководитель автошколы может делать обоснованные выводы и эффективнее планировать дальнейшую работу.

Будьте первыми с автоматизацией , и управляйте бизнесом эффективно!

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор Автоматизируем автошколу, в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  Хакеры взломали сайт Минэнерго и требуют выкуп - 24.04.2018: STFW.Ru: Только вчера мы рассказывали о новой инициативе Кабмина по ужесточению


•  Samsung запатентовала возможность использования AR-Эмодзи в видеочатах - 24.04.2018: STFW.Ru: Компания Samsung зарегистрировала в США патент, описывающий систему «гибридных


•  Meizu готовит ультрабюджетный смартфон с Android 8.1 Oreo (Go Edition) - 24.04.2018: STFW.Ru: Как известно, в 2017 году Meizu продала 20 млн смартфонов, что соответствовало


•  Bloomberg: Amazon делает домашнего робота, способного самостоятельно передвигаться из одной комнаты в другую - 24.04.2018: STFW.Ru: Компания Amazon, специализирующаяся на онлайновой торговле и выпускающая


•  Доступно новое накопительное обновление KB4093105 для Windows 10 FCU - 24.04.2018: STFW.Ru: Корпорация Microsoft выпустила новое накопительное обновление, на этот раз


•  Windows 10 "S Mode" можно будет выключать из Microsoft Store - 24.04.2018: STFW.Ru: Не так давно стало известно, что корпорация Microsoft откажется от отдельной