Особым видом автотранспортных компаний являются автошколы. Как показывает практика, такие предприятия так же требуют внедрения программ автоматизации.

Автоматизируем автошколу

Stfw.Ru:
Особым видом автотранспортных компаний являются автошколы. Как показывает практика, такие предприятия так же требуют внедрения программ автоматизации. Все дело в том, что неорганизованный учет ГСМ в автошколах носит несколько хаотичный порядок. Основой учета ГСМ служит путевой лист (формы 3, 4С, 4П). В нем содержится вся нужная для руководителя информация (пробег авто, расход топлива, дата последней заправки и т.д.). На основании таких путевых листов инструктору возмещаются затраты. Здесь задача руководителя отслеживать показатели расхода каждого инструктора, вести регулярный учет, постоянно сравнивать план с фактом, и следить за тем, чтобы финансовый эффект от работы с конкретным инструктором покрывал все расходы на его содержание.

Поскольку списание ГСМ в автошколах проводится на основании отчетов инструкторов, то нередки случаи, когда водители лукавят и предоставляют недостоверные данные о расходе ГСМ. Получается, что невозможно получить реальные показатели расхода топлива, т.к. невозможно одному человеку вручную беспрерывно следить за работой инструктора и постоянно сопоставлять факты. И даже, если подобный учет в каком-то виде ведется, ошибки и погрешности сильно искажают реальную ситуацию.

Все это негативно отражается на работе, в итоге автошкола несет дополнительные убытки, как материальные, так и временные. Экономить драгоценное время и деньги в таком случае помогает программа 1С.

Благодаря внедрению специальных программ, как управленческий, так и бухгалтерский учет в автошколах во многом упрощается. Например, модуль «Апрель Софт: Учет ГСМ и путевых листов» берет на себя выполнение таких задач, как:

- сравнительный анализ поступления и расхода топлива в разрезе автомобилей, водителей, и видов ГСМ;
- беспрерывный учет расхода ГСМ по заданным нормативам с учетом различных факторов (климатических, дорожно-транспортных, сезонных и прочих);
- хранение информации о показателях работы каждого инструктора (пробег, отработанное время, итоговый - расход, начисленные заработная плата и премии, количество обучившихся школьников, простои, финансовый результат и прочее).

Благодаря оценке финансового результата от работы с конкретным инструктором руководитель автошколы может делать обоснованные выводы и эффективнее планировать дальнейшую работу.

Будьте первыми с автоматизацией , и управляйте бизнесом эффективно!

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор Автоматизируем автошколу, в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  NVIDIA попросила розничных продавцов продавать видеокарты в первую очередь геймерам, а майнеров отодвинуть на второй план - 22.01.2018: STFW.Ru: Прошлый год в числе прочего запомнился дефицитом и существенным


•  США создают новую "террористическую армию" под видом сил безопасности границ Сирии - премьер Турции - 22.01.2018: STFW.Ru: Анкара, 15 января. Вице-премьер Турции Бекир Боздаг считает, что Вашингтон


•  Новые рендеры Meizu 15 Plus раскрывают детали его дизайна - 22.01.2018: STFW.Ru: Китайская компания Meizu, недавно выпустившая Meizu M6S, теперь готовится к


•  OnePlus проводит опрос по материалам корпуса для OnePlus 6 - 22.01.2018: STFW.Ru: Компания OnePlus уже четрые года выпускает на рынке достаточно серьезные в


•  Meizu M6S показали на качественных "живых" фото - 22.01.2018: STFW.Ru: Meizu M6S, официально представленный 17 января, стал первым смартфоном компании,


•  Спецназ России перехватил груз Красного Креста с 1 млрд долларов для террористов - 22.01.2018: STFW.Ru: В ходе спецоперации российские разведчики в грузе делегации Международного