Решение разработано компанией «Электронные Офисные Системы», более двадцати лет специализирующейся на разработке решений для автоматизации документооборота и архивного дела.

Платформа eDocLib 2.6: Удобный архив, автоматизация документооборота и совместной работы.

Stfw.Ru: В среднем около 50% рабочего времени сотрудника тратиться на поиск информации – в файловых хранилищах, компьютерах сотрудников, разрозненных информационных системах. Платформа eDocLib позволяет собрать информацию в единой базе и предоставить каждому из сотрудников быстрый и наглядный доступ в соответствии с обязанностями.
Зачастую, сотрудники стараются не использовать существующую систему документооборота. Платформа eDocLib позволяет не только реализовать методологически выверенный документооборот в соответствии с принятыми стандартами, но и легко и наглядно автоматизировать сложившиеся внутри организации «реальные» процессы взаимодействия – выполнение задач, согласование внутренних документов, подготовка служебных записок не нарушая работу в существующей СЭД.
Совместная подготовка файлов вызывает множество вопросов – «кто автор изменений?»,» какая версия окончательная?» , «какие изменения тексте ожидаются и кем должны быть внесены?» С помощью eDocLIb ответить на этот вопрос всегда предельно легко.
Почему eDocLib 2.6 позволят наглядно и удобно автоматизировать все перечисленные задачи?
Платформа eDocLIb представляет собой универсальное решения для хранения данных и документов любого вида.
Решение разработано компанией «Электронные Офисные Системы», более двадцати лет специализирующейся на разработке решений для автоматизации документооборота и архивного дела.
Ключевая идея решения – простая и наглядная настройка всех элементов системы – элементов хранения, поисковых запросов, персональных настроек пользователя. Изменения осуществляется пользователями в режиме «визуального конструктора», без программирования. В результате внешний вид и логика работы системы соответствует пожеланиям сотрудника и автоматизирует выполняемые им задачи.
Интеграционные возможности платформы позволяют обмениваться данными с произвольными информационными системами, обеспечивая, таким образом, централизацию информационных ресурсов организации. Детально проработаны вопросы безопасности и надежности хранения данных – разграничение прав доступа, ведение протоколов действий пользователей и пр.
Решение eDocLib активно используется для создания архивов первичной бухгалтерской документации, финансовых документов с возможностью быстрого перевода бумажных документов в электронной вид, автоматической обработки и наглядного поиска с различными вариантами выгрузки результатов в MS Excel и другие приложения.
В государственных учреждениях eDocLIb успешно применяется для автоматизации документооборота, а также для организации специализированных баз знаний (например, по нормативно-правовым актам).
Система позволяет также хранить и систематизировать графические, видео- и аудиофайлы, что позволяет создавать на базе eDocLib хранилища мультимедийной информации, обучающих материалов и т.п.
Пользователи имеют возможность организовать в eDocLib свое личное пространство: систему структурированных личных папок для хранения ссылок на контент-объекты; личные папки для систематизации объектов, исполняемых и новых задач, поступивших сообщений; индивидуальную систему оповещений и уведомлений.
Новая версия eDocLib 2.6 включает в себя дополнительные возможности по организации управленческого документооборота. Обновлены элементы интерфейса, добавлены новые возможности по выгрузке данных в Word и Excel, увеличена производительность Поставляемая вместе с eDocLib утилита экспорта / импорта обеспечивает автоматическую регистрацию в системе файлов из указанной пользователем папки файловой системы. Также предусмотрен массовый импорт данных из других систем – eDocLib поддерживает загрузку данных из файлов XML-формата
Пример. Представление «дерева поручений» позволяет сразу же получить ответы на вопросы «что нужно сделать?» «кто ответственный», «кто соисполнитель», «какие приоритеты по срокам»
С более подробным описанием можно ознакомиться – http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib/

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор Платформа eDocLib 2.6: Удобный архив, автоматизация документооборота и совместной работы., в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  Запуск электронного билета в Киеве перенесли с весны на осень 2018 года, зато валидаторами оснастят не только общественный транспорт, но и маршрутки - 22.02.2018: STFW.Ru: В конце прошлого года представители КГГА пообещали запустить электронный


•  Qualcomm анонсировала новый чип с поддержкой Wi-Fi 802.11ax и ряд функций для улучшенной передачи звука через Bluetooth - 22.02.2018: STFW.Ru: Компания Qualcomm анонсировала выпуск чипа для мобильных устройств, который


•  Microsoft предлагает купить новейший планшет Surface Pro со скидкой в $200 - 22.02.2018: STFW.Ru: Компания Microsoft предлагает весьма щедрую скидку — целых $200 — на свой


•  Hyperloop не доехал? В Министерстве инфраструктуры открестились от запуска вакуумного поезда Илона Маска - 22.02.2018: STFW.Ru: Анонсированная вчера Министерством инфраструктуры пресс-конференция с


•  Флагман Samsung Galaxy S9 показали вживую - 22.02.2018: STFW.Ru: Смартфон Samsung Galaxy S9, анонс которого пройдет в Барселоне уже в это


•  Смартфон Moto G6 Plus покрасят в пять цветов - 22.02.2018: STFW.Ru: Флагманский смартфон Moto G6 Plus, анонс которого состоится уже менее чем через