Для автоматизации делопроизводственных процессов предприятие выбрало системe «Электронное ДЕЛО» Кондратьева Екатерина

«Электронное ДЕЛО» в ГП «Минский метрополитен»: от делопроизводителя до руководства

В начале 2016 года компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Республике Беларусь, успешно внедрила СЭД в государственном предприятии «Минский метрополитен». Для автоматизации делопроизводственных процессов предприятие выбрало одну из наиболее популярных в республике систем класса СЭД/ECM – «Электронное ДЕЛО», адаптированное под белорусские нормативно-методические требования решение на базе СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС.
ГП «Минский метрополитен» обеспечивает перевозку пассажиров уже более 30 лет. На сегодняшний день удельный вес метрополитена в перевозках городскими видами транспорта составляет 39,5%, а численность работников предприятия составляет около 5 тыс. человек. В рамках заключенного договора компанией «Электронное ДЕЛО» автоматизированы рабочие места делопроизводителей, а также пользователей в подразделениях аппарата управления ГП «Минский метрополитен», участвующих в документообороте. К СЭД подключен весь руководящий состав предприятия, для этого приобретена подсистема «ДЕЛО-Web».
В системе организована регистрация 30 групп документов. Право на регистрацию некоторых групп распределено между различными категориями работников в целях более оперативного прохождения документов до исполнителей.
Обеспечено сканирование и передача документов в электронном виде в структурные подразделения предприятия (в том числе в удаленные). Настроено согласование проектов документов в электронном виде и обеспечена возможность их подписания электронно-цифровой подписью. Значительно сократилось время на доставку документов исполнителям. Автоматизирован контроль исполнения документов.
В целях информирования исполнителей о поступлении новых документов и приближающихся сроках исполнения настроена подсистема «Оповещения и уведомления», которая позволяет в автоматическом режиме направлять на электронную почту пользователей необходимую информацию. Настроено взаимодействие с системой межведомственного документооборота (СМДО).
Все руководители, имеющие право подписи, получили электронно-цифровые подписи, что позволяет перевести часть документооборота исключительно в электронный вид без создания документов на бумажных носителях. В перспективе планируется подключение к СЭД всех работников, задействованных в документообороте предприятия.

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор «Электронное ДЕЛО» в ГП «Минский метрополитен»: от делопроизводителя до руководства, в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  Hi-Fi и винил: рецепт от Yamaha - 23.01.2019: STFW.Ru: У меломанов рано или поздно возникает желание проапгрейдить звучание


•  Официально: Японцы представят серийный электромобиль Honda Urban EV на Женевском автосалоне, производство и продажи стартуют до конца текущего года - 23.01.2019: STFW.Ru: Японский автопроизводитель Honda впервые показал публике концепт


•  Samsung анонсировала высокоскоростные NVMe-накопители 970 EVO Plus на 96-слойной флэш-памяти 3D V-NAND TLC - 23.01.2019: STFW.Ru: Компания Samsung представила обновленную серию потребительских NVMe-накопителей


•  Google запустила тест, чтобы определить, насколько хорошо пользователи могут отличать реальные письма от фишинговых - 23.01.2019: STFW.Ru: Подразделение Google Jigsaw опубликовало тест, в котором проверяется способность


•  Surface Type Cover получит поддержку тактильной обратной связи - 23.01.2019: STFW.Ru: На текущий момент информация - это лишь обнаруженный недавно в сети патент


•  ФСБ раскрыла сеть по изготовлению боеприпасов, действовавшую в 32 регионах - 23.01.2019: STFW.Ru:   Силовики пресекли деятельность 86 человек, причастных к изготовлению и