Для автоматизации делопроизводственных процессов предприятие выбрало системe «Электронное ДЕЛО» Кондратьева Екатерина

«Электронное ДЕЛО» в ГП «Минский метрополитен»: от делопроизводителя до руководства

В начале 2016 года компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Республике Беларусь, успешно внедрила СЭД в государственном предприятии «Минский метрополитен». Для автоматизации делопроизводственных процессов предприятие выбрало одну из наиболее популярных в республике систем класса СЭД/ECM – «Электронное ДЕЛО», адаптированное под белорусские нормативно-методические требования решение на базе СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС.
ГП «Минский метрополитен» обеспечивает перевозку пассажиров уже более 30 лет. На сегодняшний день удельный вес метрополитена в перевозках городскими видами транспорта составляет 39,5%, а численность работников предприятия составляет около 5 тыс. человек. В рамках заключенного договора компанией «Электронное ДЕЛО» автоматизированы рабочие места делопроизводителей, а также пользователей в подразделениях аппарата управления ГП «Минский метрополитен», участвующих в документообороте. К СЭД подключен весь руководящий состав предприятия, для этого приобретена подсистема «ДЕЛО-Web».
В системе организована регистрация 30 групп документов. Право на регистрацию некоторых групп распределено между различными категориями работников в целях более оперативного прохождения документов до исполнителей.
Обеспечено сканирование и передача документов в электронном виде в структурные подразделения предприятия (в том числе в удаленные). Настроено согласование проектов документов в электронном виде и обеспечена возможность их подписания электронно-цифровой подписью. Значительно сократилось время на доставку документов исполнителям. Автоматизирован контроль исполнения документов.
В целях информирования исполнителей о поступлении новых документов и приближающихся сроках исполнения настроена подсистема «Оповещения и уведомления», которая позволяет в автоматическом режиме направлять на электронную почту пользователей необходимую информацию. Настроено взаимодействие с системой межведомственного документооборота (СМДО).
Все руководители, имеющие право подписи, получили электронно-цифровые подписи, что позволяет перевести часть документооборота исключительно в электронный вид без создания документов на бумажных носителях. В перспективе планируется подключение к СЭД всех работников, задействованных в документообороте предприятия.

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор «Электронное ДЕЛО» в ГП «Минский метрополитен»: от делопроизводителя до руководства, в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  Станислав Гонтовой, hotline.finance: «Перевести выбор и оформление финансовых и страховых продуктов в интернет — это наша главная цель» - 21.08.2018: STFW.Ru: В этом году в Украине запустился сервис hotline.finance, который обещает


•  Фитнес-браслет Fitbit Charge 3 представлен официально, обычная версия стоит $150, вариант с NFC — $170 - 21.08.2018: STFW.Ru: Компания Fitbit представила новую версию своего фитнес-браслета Charge 3, которая


•  Успеть за 60 минут: В ЕС хотят штрафовать сайты и сервисы за медлительность в борьбе с террористическим контентом - 21.08.2018: STFW.Ru: Европейский Союз разрабатывает новые законодательные нормы, направленные


•  Смартфон Xiaomi Pocophone F1 может оказаться даже дешевле, чем сообщалось ранее – $415 за топовую версию в конфигурации 8/256 ГБ - 21.08.2018: STFW.Ru: Как ожидается, 22 августа компания Xiaomi представит свой новый флагманский


•  Смартфон Huawei P20 Pro получит два новых градиентных цвета - 21.08.2018: STFW.Ru: Воодушевлённая успехом своего флагманского смартфона P20 Pro компания Huawei


•  Президент Египта подписал закон, позволяющий блокировать сайты, а также наказывать их авторов и посетителей - 21.08.2018: STFW.Ru: Президент Египта Абдул-Фаттах Халил Ас-Сиси подписал новый закон, который