Для автоматизации делопроизводственных процессов предприятие выбрало системe «Электронное ДЕЛО» Кондратьева Екатерина

«Электронное ДЕЛО» в ГП «Минский метрополитен»: от делопроизводителя до руководства

В начале 2016 года компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Республике Беларусь, успешно внедрила СЭД в государственном предприятии «Минский метрополитен». Для автоматизации делопроизводственных процессов предприятие выбрало одну из наиболее популярных в республике систем класса СЭД/ECM – «Электронное ДЕЛО», адаптированное под белорусские нормативно-методические требования решение на базе СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС.
ГП «Минский метрополитен» обеспечивает перевозку пассажиров уже более 30 лет. На сегодняшний день удельный вес метрополитена в перевозках городскими видами транспорта составляет 39,5%, а численность работников предприятия составляет около 5 тыс. человек. В рамках заключенного договора компанией «Электронное ДЕЛО» автоматизированы рабочие места делопроизводителей, а также пользователей в подразделениях аппарата управления ГП «Минский метрополитен», участвующих в документообороте. К СЭД подключен весь руководящий состав предприятия, для этого приобретена подсистема «ДЕЛО-Web».
В системе организована регистрация 30 групп документов. Право на регистрацию некоторых групп распределено между различными категориями работников в целях более оперативного прохождения документов до исполнителей.
Обеспечено сканирование и передача документов в электронном виде в структурные подразделения предприятия (в том числе в удаленные). Настроено согласование проектов документов в электронном виде и обеспечена возможность их подписания электронно-цифровой подписью. Значительно сократилось время на доставку документов исполнителям. Автоматизирован контроль исполнения документов.
В целях информирования исполнителей о поступлении новых документов и приближающихся сроках исполнения настроена подсистема «Оповещения и уведомления», которая позволяет в автоматическом режиме направлять на электронную почту пользователей необходимую информацию. Настроено взаимодействие с системой межведомственного документооборота (СМДО).
Все руководители, имеющие право подписи, получили электронно-цифровые подписи, что позволяет перевести часть документооборота исключительно в электронный вид без создания документов на бумажных носителях. В перспективе планируется подключение к СЭД всех работников, задействованных в документообороте предприятия.

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор «Электронное ДЕЛО» в ГП «Минский метрополитен»: от делопроизводителя до руководства, в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  Xiaomi Mi Mix 3: видео с демонстрацией функциональных особенностей раздвижной конструкции и первые снимки в темноте на основную камеру смартфона - 18.10.2018: STFW.Ru: Ровно через неделю в Пекине состоится мероприятие Xiaomi, посвященное анонсу


•  CarsDirect: Электромобиль Nissan Leaf E-Plus с батареей на 60 кВтч и запасом хода 360 км будет стоить от $35 тыс. (всего на $5500 дороже базовой версии с батареей на 40 кВтч) - 18.10.2018: STFW.Ru: Еще в начале текущего года, спустя несколько месяцев после анонса


•  Инсайдерам доступна Windows 10 18262 - 18.10.2018: STFW.Ru: Сегодня для инсайдеров программы Windows Insider на быстром канале тестирования


•  Источник: студент керченского колледжа в одиночку изготовил взрывные устройства - 18.10.2018: STFW.Ru: В силовых структурах не уточнили, что стало мотивом преступления.Студент


•  Мобильный интернет «Киевстар» признали самым быстрым в Украине по версии Speedtest - 18.10.2018: STFW.Ru: «Киевстар» отметили как оператора с самым быстрым мобильным интернетом в


•  Google рассказала о чипе безопасности Titan M в новых смартфонах Pixel 3 - 18.10.2018: STFW.Ru: Компания Google поделилась информацией о чипе Titan M, который используется в