Для автоматизации делопроизводственных процессов предприятие выбрало системe «Электронное ДЕЛО»

«Электронное ДЕЛО» в ГП «Минский метрополитен»: от делопроизводителя до руководства

Stfw.Ru: В начале 2016 года компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Республике Беларусь, успешно внедрила СЭД в государственном предприятии «Минский метрополитен». Для автоматизации делопроизводственных процессов предприятие выбрало одну из наиболее популярных в республике систем класса СЭД/ECM – «Электронное ДЕЛО», адаптированное под белорусские нормативно-методические требования решение на базе СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС.
ГП «Минский метрополитен» обеспечивает перевозку пассажиров уже более 30 лет. На сегодняшний день удельный вес метрополитена в перевозках городскими видами транспорта составляет 39,5%, а численность работников предприятия составляет около 5 тыс. человек. В рамках заключенного договора компанией «Электронное ДЕЛО» автоматизированы рабочие места делопроизводителей, а также пользователей в подразделениях аппарата управления ГП «Минский метрополитен», участвующих в документообороте. К СЭД подключен весь руководящий состав предприятия, для этого приобретена подсистема «ДЕЛО-Web».
В системе организована регистрация 30 групп документов. Право на регистрацию некоторых групп распределено между различными категориями работников в целях более оперативного прохождения документов до исполнителей.
Обеспечено сканирование и передача документов в электронном виде в структурные подразделения предприятия (в том числе в удаленные). Настроено согласование проектов документов в электронном виде и обеспечена возможность их подписания электронно-цифровой подписью. Значительно сократилось время на доставку документов исполнителям. Автоматизирован контроль исполнения документов.
В целях информирования исполнителей о поступлении новых документов и приближающихся сроках исполнения настроена подсистема «Оповещения и уведомления», которая позволяет в автоматическом режиме направлять на электронную почту пользователей необходимую информацию. Настроено взаимодействие с системой межведомственного документооборота (СМДО).
Все руководители, имеющие право подписи, получили электронно-цифровые подписи, что позволяет перевести часть документооборота исключительно в электронный вид без создания документов на бумажных носителях. В перспективе планируется подключение к СЭД всех работников, задействованных в документообороте предприятия.

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор «Электронное ДЕЛО» в ГП «Минский метрополитен»: от делопроизводителя до руководства, в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  Обзор Razer Phone - 22.02.2018: STFW.Ru: Смартфоны давно научились прилично фотографировать, воспроизводить музыку


•  Новое изображение демонстрирует все цветовые варианты смартфона Moto G6 Plus - 22.02.2018: STFW.Ru: К недавним утечкам о смартфонах линейки Moto G6, в которую, напомним, войдут Moto


•  Intel выпустила новую заплатку от Spectre для процессоров Kaby Lake, Coffee Lake и Skylake - 22.02.2018: STFW.Ru: Компания Intel продолжает предпринимать попытки по устранению уязвимости Spectre


•  Уникальный российский ракетоносец замечен в Минске - 22.02.2018: STFW.Ru: На белорусском авиаремонтном заводе № 407 замечен редкий самолет, учебный


•  Крушельницкий отказался от участия в слушаниях в CAS по делу о допинге - 22.02.2018: STFW.Ru: Российский керлингист Александр Крушельницкий отказался от участия в


•  "Поэт Майдана" попросила прощения у Донбасса - 22.02.2018: STFW.Ru: Поэтесса Евгения Бильченко, которая была активной участницей протеста на