Платформой для автоматизации стала система «ДЕЛО» компании ЭОС, адаптированная с учетом специфики документооборота в организациях Беларуси. ЭОС

Государственный пограничный комитет Республики Беларусь масштабировал СЭД на воинские части

Компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Республике Беларусь, в конце 2015 года автоматизировала документооборот в воинских частях органов пограничной службы страны. Проект реализован в рамках масштабирования СЭД Государственного пограничного комитета Республики Беларусь. Платформой для автоматизации стала система «ДЕЛО» компании ЭОС, адаптированная с учетом специфики документооборота в организациях Беларуси.
В рамках проекта специалистами компании «Электронное ДЕЛО» на основании проведенного обследования были выработаны типовые схемы работы с документами и согласован единый подход в организации электронного документооборота. Для каждой воинской части создана отдельная база данных, настроены справочники и права пользователей в соответствии с унифицированной типовой технологией документооборота воинских частей пограничной службы Республики Беларусь. Для каждой базы данных настроено ведение входящей и исходящей документации, обращений граждан и юридических лиц, внутренних документов органов пограничной службы. Обеспечена возможность сканирования документов, а также подписания их электронно-цифровой подписью.
Организовано подключение СЭД воинских частей к системе межведомственного документооборота. Во исполнение требований по безопасности передача данных осуществляется с использованием защищенных каналов связи органов пограничной службы. Также были установлены специализированные отчетные формы, которые позволяют оперативно получать различного рода информацию о документах, создаваемых на всей территории Республики Беларусь.

Внедрение СЭД в воинских частях пограничной службы Республики Беларусь позволило достичь следующих результатов: переход от журнальной формы регистрации документов к автоматизированной обеспечил быструю и удобную регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов с помощью развернутой системы различных справочников; обеспечен быстрый и качественный контроль за исполнением документов; реализована возможность удобного и быстрого поиска информации о документах по любым реквизитам регистрационной карточки; автоматизировано формирование различных отчетов по документообороту.

В дальнейшем запланировано увеличение количества пользователей СЭД, организация работы с проектами документов и их дальнейшее подписание электронно-цифровой подписью без создания экземпляра на бумажном носителе, а также разработка специализированных шаблонов и отчетных форм.

Результаты работы специалистов компании «Электронное ДЕЛО» были высоко оценены руководством Государственного пограничного комитета Республики Беларусь. 18 февраля 2016 года за плодотворную совместную деятельность с органами пограничной службы, участие в проведении государственной пограничной политики Республики Беларусь директор ООО «Электронное ДЕЛО» Валентина Яковлевна Полещенко была награждена нагрудным знаком отличия органов пограничной службы «За помощь органам пограничной службы».

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор Государственный пограничный комитет Республики Беларусь масштабировал СЭД на воинские части, в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  В Uber повышают безопасность поездок: вызов полиции, информирование знакомых и напоминания об ограничении скорости - 17.10.2018: STFW.Ru: Сервис Uber сообщил о запуске в Украине целого набора новых инструментов,


•  Google исполнит предписание Еврокомиссии. Смартфоны на Android подорожают, но не для всех - 17.10.2018: STFW.Ru: Комментируя решение Еврокомиссии по делу доминирующим положением Android,


•  На Google Maps теперь отображается информация о зарядных станциях для электромобилей, включая тип, мощность и свободные порты - 17.10.2018: STFW.Ru: Навигационный сервис Google Maps создан для того, чтобы помочь пользователям


•  В Украине стартуют продажи геймерской гарнитуры ASUS ROG Delta с ЦАП ESS, герметичными чашами, разъемом USB-C и подсветкой - 17.10.2018: STFW.Ru: В Украине стартуют продажи игровой гарнитуры ASUS ROG Delta со встроенным ЦАП ESS,


•  Sony разрабатывает систему DRM на базе технологии блокчейн - 17.10.2018: STFW.Ru: Компания Sony заявила, что она работает над новой системой DRM (Digital Rights Management,


•  Для Windows 10 1809 доступно накопительное обновление KB4464455 - 17.10.2018: STFW.Ru: Компания Microsoft выпустила новое накопительное обновление для RTM Windows 10 October 2018