Платформой для автоматизации стала система «ДЕЛО» компании ЭОС, адаптированная с учетом специфики документооборота в организациях Беларуси. ЭОС

Государственный пограничный комитет Республики Беларусь масштабировал СЭД на воинские части

Компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Республике Беларусь, в конце 2015 года автоматизировала документооборот в воинских частях органов пограничной службы страны. Проект реализован в рамках масштабирования СЭД Государственного пограничного комитета Республики Беларусь. Платформой для автоматизации стала система «ДЕЛО» компании ЭОС, адаптированная с учетом специфики документооборота в организациях Беларуси.
В рамках проекта специалистами компании «Электронное ДЕЛО» на основании проведенного обследования были выработаны типовые схемы работы с документами и согласован единый подход в организации электронного документооборота. Для каждой воинской части создана отдельная база данных, настроены справочники и права пользователей в соответствии с унифицированной типовой технологией документооборота воинских частей пограничной службы Республики Беларусь. Для каждой базы данных настроено ведение входящей и исходящей документации, обращений граждан и юридических лиц, внутренних документов органов пограничной службы. Обеспечена возможность сканирования документов, а также подписания их электронно-цифровой подписью.
Организовано подключение СЭД воинских частей к системе межведомственного документооборота. Во исполнение требований по безопасности передача данных осуществляется с использованием защищенных каналов связи органов пограничной службы. Также были установлены специализированные отчетные формы, которые позволяют оперативно получать различного рода информацию о документах, создаваемых на всей территории Республики Беларусь.

Внедрение СЭД в воинских частях пограничной службы Республики Беларусь позволило достичь следующих результатов: переход от журнальной формы регистрации документов к автоматизированной обеспечил быструю и удобную регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов с помощью развернутой системы различных справочников; обеспечен быстрый и качественный контроль за исполнением документов; реализована возможность удобного и быстрого поиска информации о документах по любым реквизитам регистрационной карточки; автоматизировано формирование различных отчетов по документообороту.

В дальнейшем запланировано увеличение количества пользователей СЭД, организация работы с проектами документов и их дальнейшее подписание электронно-цифровой подписью без создания экземпляра на бумажном носителе, а также разработка специализированных шаблонов и отчетных форм.

Результаты работы специалистов компании «Электронное ДЕЛО» были высоко оценены руководством Государственного пограничного комитета Республики Беларусь. 18 февраля 2016 года за плодотворную совместную деятельность с органами пограничной службы, участие в проведении государственной пограничной политики Республики Беларусь директор ООО «Электронное ДЕЛО» Валентина Яковлевна Полещенко была награждена нагрудным знаком отличия органов пограничной службы «За помощь органам пограничной службы».

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор Государственный пограничный комитет Республики Беларусь масштабировал СЭД на воинские части, в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  Представлен смартфон Xiaomi Mi 6X (будущий Mi A2), получивший SoC Snapdragon 660 и экран 18:9 - 25.04.2018: STFW.Ru: Сегодня в Китае был анонсирован весьма значимый смартфон Xiaomi Mi 6X. Значимость


•  Крупнейший маркет одежды украинских брендов «Всі.Свої» запустил собственный онлайн-магазин - 25.04.2018: STFW.Ru: Крупнейший магазин одежды и обуви украинских брендов «Всі.Свої» запустил


•  Opera представила новый мобильный браузер Opera Touch с «одноруким» интерфейсом и функцией защищенной синхронизации Flow - 25.04.2018: STFW.Ru: Компания Opera представила новый мобильный браузер Opera Touch, который создан


•  Сторонникам отделения Калифорнии от США разрешили начать сбор подписей - 25.04.2018: STFW.Ru: Госсекретарь Калифорнии Алекс Падилья разрешил начать сбор подписей в


•  Генштаб представил элементы ракет производства США, Великобритании и Франции - 25.04.2018: STFW.Ru: Москва. 25 апреля. INTERFAX.RU - Генеральный штаб Вооруженных сил России показал


•  [Мнение] Business Insider рассказал о "машине Судного дня Путина", способной вызывать цунами - 25.04.2018: STFW.Ru:  Американские ядерные физики считают, что с помощью нового подводного дрона