РИУ «Издательский дом «Звязда» в 2015 году автоматизировало документооборот на базе СЭД «Электронное ДЕЛО». Кондратьева Екатерина

Одно из крупнейших издательств Беларуси «Звязда» внедрило систему «Электронное ДЕЛО»

Редакционно-издательское учреждение «Издательский дом «Звязда» в 2015 году автоматизировало документооборот на базе СЭД «Электронное ДЕЛО». Поставщиком программного обеспечения и исполнителем проекта выступила компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Беларуси.
РИУ «Издательский дом «Звязда» – одно из крупнейших издательств Республики Беларусь. Благодаря деятельности «Звязды» в свет выходит около 10 периодических изданий и несколько сот книг ежегодно. «Электронное ДЕЛО», выбранное этим учреждением для управления документооборотом, является локализацией системы «ДЕЛО» с учетом правовых норм и методических требований, действующих в Республике Беларусь.
В 2015 года «Издательский дом «Звязда» стал клиентом компании «Электронное ДЕЛО», которая и является автором данной локализации. В процессе внедрения СЭД автоматизирована работа приемной руководителя, где регистрируется большая часть документов организации и ведется контроль их исполнения. СЭД позволила отказаться от журнальной регистрации, организовать быстрый и удобный учет и контроль исполняемых документов, а также поиск необходимой информации по базе документов. По отзывам сотрудников издательства, наиболее ощутимым изменением в работе стало увеличение оперативности и повышение исполнительской дисциплины через использование функции контроля поручений руководителя средствами системы «Электронное ДЕЛО».
Отличительной особенностью этого проекта стала автоматизация работы с обращениями граждан и юридических лиц. Большая часть обращений граждан, которые получает издательство – это письма от читателей и подписчиков, которые содержат информацию о каких-либо проблемах или общественных вопросах. Такие обращения согласно Указу Президента Республики Беларусь от 5 декабря 1997 г. № 630 «О реагировании должностных лиц на критические выступления в государственных средствах массовой информации» сотрудники издательства направляют ответственной за решение упомянутых в обращении вопросов организации или органу государственного управления. При настройке системы отражение движения таких документов требовало отдельного внимания и построения нестандартной схемы работы с группами документов по обращениям граждан.
Одной из важных частей проекта явилась установка рабочих мест СЭД для руководства учреждения, что позволило ускорить рассмотрение документов после регистрации и исключить излишнее тиражирование бумажных документов. Издательство также начало работу в рамках системы межведомственного документооборота, используя модуль интеграции СМДО от ООО «Электронное ДЕЛО». Успешность внедрения дает возможность предполагать дальнейшее масштабирование системы и расширение используемого функционала.

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор Одно из крупнейших издательств Беларуси «Звязда» внедрило систему «Электронное ДЕЛО», в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  Метро на Троещину хотят построить до 2025 года - 24.10.2018: STFW.Ru: Мэр Киева Виталий Кличко подписал распоряжение о строительстве линии


•  Анонс игрового Xiaomi Black Shark 2 и видео с его распаковкой - 24.10.2018: STFW.Ru: Компания Xiaomi представила второе поколение игрового смартфона Black Shark,


•  Обзор смартфона Sony Xperia XA2 Plus - 24.10.2018: STFW.Ru: Компания Sony стоит немного особняком от большинства производителей


•  СМИ: Samsung работает над собственным GPU для своего первого игрового смартфона - 24.10.2018: STFW.Ru: Некоторые производители смартфонов в дополнение к своим флагманским


•  Отпуск закончился: Линус Торвальдс возвращается к разработке Linux, а Linux Foundation внедряет новый кодекс поведения - 24.10.2018: STFW.Ru: Линус Торвальдс, который в прошлом месяце решил временно отойти от


•  МЭРТ рассказало, куда чаще всего ездили украинцы (в пределах страны и за рубеж) и откуда приезжали в Украину в первом полугодии [инфографика] - 24.10.2018: STFW.Ru: Министерство экономического развития и торговли Украины (МЭРТ)