В конце марта компания «Газпром Кыргызстан», монополист по импорту природного газа в Кыргызскую Республику, завершила внедрение системы управления документами «ДЕЛО» в головном офисе и филиалах. КС-Консалтинг

Система "ДЕЛО" помогла организовать в «Газпром Кыргызстан» единое документационное пространство

Проект реализован компанией «КС-Консалтинг» (г. Барнаул) и является первым опытом работы этого интегратора за пределами России.

В структуру ОсОО «Газпром Кыргызстан» входят 9 филиалов. Компания является дочерним обществом ПАО «Газпром».

До внедрения СЭД «ДЕЛО» в ОсОО «Газпром Кыргызстан» документооборот был организован в системе собственной разработки. Эта система позволяла регистрировать документы и контролировать исполнение, но не имела функционала для хранения электронных образов и пересылки их между подразделениями. Отчетность по документообороту велась вручную, часть документов регистрировалась в бумажных журналах в подразделениях. Согласование проектов документов осуществлялось на бумаге.

Главными задачами проекта стали:

    создание электронного архива с возможностью быстрого поиска документов;
    организация согласования документов в электронном виде;
    обеспечение оперативного доведения документов до исполнителя и прозрачности процессов исполнения;
    автоматизация контроля и подготовки отчетности;
    объединение подразделений в единое документационное пространство.

Заказчик приобрел 110 рабочих мест системы «ДЕЛО» (56 из них – web-клиент), 16 лицензий на опцию «Сканирование», 30 – на подсистему «Оповещение и уведомление». «ДЕЛО» установлено в отделе ДОУ, других подразделениях Центрального аппарата и во всех филиалах.

Внедрение системы «ДЕЛО» позволило решить все поставленные задачи, а также существенно упростить маршруты движения документов. В частности, обмен документами между филиалами и подразделениями центрального аппарата сейчас реализован средствами СЭД (без участия службы ДОУ). В процессе внедрения были учтены требования заказчика по обеспечению информационной безопасности.


В настоящее время заместители руководителя и начальники отделов осуществляют в СЭД все операции с документами: ознакомление, вынесение резолюций или (для замов) утверждение подготовленных отделом ДОУ проектов резолюций, ведение личного контроля. Опция «Оповещения и уведомления» позволяет им оперативно получать информацию о поступлении документов и о приближении сроков исполнения поручений, визирования проектов и др. Руководители подразделений используют функцию создания карточек проектов документов, и большинство проектов проходят согласование в СЭД в безбумажном виде.

Для подготовки аналитических отчетов теперь используется функционал СЭД «ДЕЛО». В настоящее время разработан и проходит согласование проект нового Регламента работы с документами, который формально закрепит изменения в бизнес-процессах документооборота.

Благодаря системному подходу и оперативному взаимодействию между руководством, рабочей группой внедрения заказчика и специалистами «КС-Консалтинг» все поставленные задачи по проекту решены в установленные сроки. В дальнейших планах ОсОО «Газпром Кыргызстан» – увеличение количества пользователей СЭД и более полное освоение функционала системы. Также есть интерес к мобильным приложениям для работы руководства холдинга в СЭД «ДЕЛО».

Ознакомиться с проектом можно по ссылке: http://www.cs-consult.ru/projects.html?projectid=29

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор Система "ДЕЛО" помогла организовать в «Газпром Кыргызстан» единое документационное пространство, в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  Навигационный сервис Waze запустил Telegram-каналы для Киева и Днепра, чтобы при необходимости водителям было легче получить помощь на дороге - 19.10.2018: STFW.Ru: Команда разработчиков навигационного сервиса Waze Украина запустила два


•  Windows Timeline может стать доступна в веб-версии - 19.10.2018: STFW.Ru: Компания Microsoft продолжает развитие и распространение своего функционала


•  Коалиция США нанесла удар по домам мирных жителей в Сирии - 19.10.2018: STFW.Ru: ДАМАСК, 18 окт - РИА Новости. Международная коалиция во главе с США нанесла


•  Смартфон Vernee M8 Pro с NFC получил ценник в $280 - 19.10.2018: STFW.Ru: Китайский бренд Vernee без лишнего шума и громких презентаций выпустил в


•  Xiaomi рассматривала для серии Mi Mix дизайн с выдвижной фронтальной камерой, но остановилась на конструкции слайдера [Фото прототипа] - 19.10.2018: STFW.Ru: Особенности дизайна пока еще не анонсированного смартфона-слайдера Xiaomi Mi Mix


•  Tesla начала продавать самую дешевую версию электромобиля Tesla Model 3 стоимостью $35 тыс. с запасом хода 420 км - 19.10.2018: STFW.Ru: Компания Tesla открыла предзаказ на самую дешевую на данный момент версию