В конце марта компания «Газпром Кыргызстан», монополист по импорту природного газа в Кыргызскую Республику, завершила внедрение системы управления документами «ДЕЛО» в головном офисе и филиалах. КС-Консалтинг

Система "ДЕЛО" помогла организовать в «Газпром Кыргызстан» единое документационное пространство

Проект реализован компанией «КС-Консалтинг» (г. Барнаул) и является первым опытом работы этого интегратора за пределами России.

В структуру ОсОО «Газпром Кыргызстан» входят 9 филиалов. Компания является дочерним обществом ПАО «Газпром».

До внедрения СЭД «ДЕЛО» в ОсОО «Газпром Кыргызстан» документооборот был организован в системе собственной разработки. Эта система позволяла регистрировать документы и контролировать исполнение, но не имела функционала для хранения электронных образов и пересылки их между подразделениями. Отчетность по документообороту велась вручную, часть документов регистрировалась в бумажных журналах в подразделениях. Согласование проектов документов осуществлялось на бумаге.

Главными задачами проекта стали:

    создание электронного архива с возможностью быстрого поиска документов;
    организация согласования документов в электронном виде;
    обеспечение оперативного доведения документов до исполнителя и прозрачности процессов исполнения;
    автоматизация контроля и подготовки отчетности;
    объединение подразделений в единое документационное пространство.

Заказчик приобрел 110 рабочих мест системы «ДЕЛО» (56 из них – web-клиент), 16 лицензий на опцию «Сканирование», 30 – на подсистему «Оповещение и уведомление». «ДЕЛО» установлено в отделе ДОУ, других подразделениях Центрального аппарата и во всех филиалах.

Внедрение системы «ДЕЛО» позволило решить все поставленные задачи, а также существенно упростить маршруты движения документов. В частности, обмен документами между филиалами и подразделениями центрального аппарата сейчас реализован средствами СЭД (без участия службы ДОУ). В процессе внедрения были учтены требования заказчика по обеспечению информационной безопасности.


В настоящее время заместители руководителя и начальники отделов осуществляют в СЭД все операции с документами: ознакомление, вынесение резолюций или (для замов) утверждение подготовленных отделом ДОУ проектов резолюций, ведение личного контроля. Опция «Оповещения и уведомления» позволяет им оперативно получать информацию о поступлении документов и о приближении сроков исполнения поручений, визирования проектов и др. Руководители подразделений используют функцию создания карточек проектов документов, и большинство проектов проходят согласование в СЭД в безбумажном виде.

Для подготовки аналитических отчетов теперь используется функционал СЭД «ДЕЛО». В настоящее время разработан и проходит согласование проект нового Регламента работы с документами, который формально закрепит изменения в бизнес-процессах документооборота.

Благодаря системному подходу и оперативному взаимодействию между руководством, рабочей группой внедрения заказчика и специалистами «КС-Консалтинг» все поставленные задачи по проекту решены в установленные сроки. В дальнейших планах ОсОО «Газпром Кыргызстан» – увеличение количества пользователей СЭД и более полное освоение функционала системы. Также есть интерес к мобильным приложениям для работы руководства холдинга в СЭД «ДЕЛО».

Ознакомиться с проектом можно по ссылке: http://www.cs-consult.ru/projects.html?projectid=29

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор Система "ДЕЛО" помогла организовать в «Газпром Кыргызстан» единое документационное пространство, в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  Nikon анонсировала компактную камеру COOLPIX B600 с 60-кратным оптическим увеличением - 19.01.2019: STFW.Ru: Компания Nikon анонсировала выпуск новой компактной цифровой камеры COOLPIX B600,


•  Рецензия на фильм «Стекло» / Glass - 19.01.2019: STFW.Ru: Состоялась премьера фильма «Стекло», который стал продолжением лент


•  Sex Education / «Половое воспитание» - 19.01.2019: STFW.Ru: Sex Education – британский молодежный сериал, представляющий собой дикий микс из


•  Сатья Наделла намекнул, что пакет Microsoft 365 вскоре может стать доступным и для обычных пользователей - 19.01.2019: STFW.Ru: В конце 2017 года корпорация Microsoft внедрила тариф Microsoft 365, который включал


•  В 2018 году магазин приложений Apple App Store принёс на 88% больше дохода, чем Google Play, но его темпы роста ниже - 19.01.2019: STFW.Ru: В то время как на рынке смартфонов намечаются признаки затяжного снижения


•  Разведка Франции: США лгали про российское вторжение на Украину - 19.01.2019: STFW.Ru: Данные французских спецслужб свидетельствуют, что Россия никогда не