Информационные технологии
Компания «Астерос Консалтинг» наладила эффективный документооборот в Восточном порту и Управляющей портовой компании. Денисова Анастасия

Восточный порт в полтора раза ускорил согласование документов с помощью «Астерос Консалтинг»

Ежедневно сотрудники канцелярии Восточного порта – крупнейшей на Дальнем Востоке компании по перевалке угля – обрабатывают около 200 договоров. С управляющей компанией до недавнего времени они взаимодействовали посредством электронной почты. Огромный поток бумажной корреспонденции обрабатывался вручную. Это влекло за собой потери времени и большие трудозатраты. Контроль за документооборотом велся с помощью офисных приложений и информационной системы, которая решала лишь отдельные задачи. В результате было решено на обоих предприятиях автоматизировать документарные процессы на базе «1С: Документооборот».
Специалисты «Астерос Консалтинг» развернули в Восточном порту и Управляющей портовой компании две системы, адаптированные под специфику каждой организации. Изменения в типовой конфигурации сделаны таким образом, чтобы максимально упростить будущие обновления продуктов.
Каждая компания работает в своей системе электронного документооборота (СЭД) автономно. Настроенные между ними процессы сквозного документооборота помогают сделать удобными учет и контроль договорной работы и существенно ускоряют согласование документов. Система регламентирует доступ к данным и операциям в соответствии с правами пользователей и помогает сформировать сводную картину исполнения поручений для руководства компании. Маршрут согласования договоров составляется автоматически в зависимости от суммы, контрагента и других условий.
Сотрудники канцелярии порта теперь намного быстрее и точнее обрабатывают внешнюю корреспонденцию. Консультанты дополнили развернутое решение технологией потокового ввода со штрих-кодированием. Благодаря этому отсканированные документы автоматически регистрируются в системе, классифицируются и прикрепляются к карточке договора.
Сегодня в СЭД работает более 300 специалистов. Предполагается, что в ней будет обрабатываться свыше 50 тыс. документов в год.
«Наша новая система документооборота поддерживает понятные и прозрачные алгоритмы работы с документами. Теперь мы можем в любой момент проверить статус документа и найти его актуальную версию, а также вовремя отследить возникающие проблемы с исполнением поручений. По нашим оценкам, внедренное решение сократит сроки согласования документов примерно в полтора раза. Консультанты помогли подобрать оптимальную платформу автоматизации, и нам удалось снизить бюджет на внедрение почти вдвое. Только затраты на лицензии уменьшились более чем в 10 раз», – подводит итоги проекта Сергей Чукашев, начальник управления информационных технологий Управляющей портовой компании.
«Все работы по проекту, включая миграцию данных из прежней системы, интеграцию с учетной платформой, обучение пользователей и опытную эксплуатацию, заняли всего 4,5 месяца. При том, что мы находимся в Москве, а клиент – в Находке. Территориальная удаленность и значительная разница во времени накладывали определенные ограничения на коммуникации. Но отработанная проектная методология и активное участие клиента в проекте помогли нам в рекордные сроки успешно решить все поставленные задачи», – комментирует Илья Федоринин, руководитель практики управления контентом компании «Астерос Консалтинг».

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор Восточный порт в полтора раза ускорил согласование документов с помощью «Астерос Консалтинг», в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  Dell Technologies представила свои новинки - 19.07.2019: STFW.Ru: В ходе презентации компании Dell Technologies, было показано новое поколение


•  США сбили иранский беспилотник в Ормузском проливе - 19.07.2019: STFW.Ru: Президент США Дональд Трамп заявил, что корабль ВМС США сбил иранский


•  Путин ратифицировал договор с Южной Осетией о бессрочном пребывании россиян и осетин на территории двух государств - 19.07.2019: STFW.Ru: Президент РФ Владимир Путин подписал федеральный закон, ратифицирующий


•  Польша объяснила отсутствие Путина среди приглашенных на 80-летие начала Второй мировой - 19.07.2019: STFW.Ru: Вице-премьер правительства Польши Яцек Сасин подтвердил, что президенту


•  Договорённость о перемирии в Донбассе впервые запрещает любой огонь - 19.07.2019: STFW.Ru: Договорённость о бессрочном прекращении огня в Донбассе с 21 июля впервые


•  Двести сорок девять лет назад войска Петра Румянцева выиграли битву при Ларге - 19.07.2019: STFW.Ru: 7 (18) июля 1770 года у реки Ларга (ныне - Молдавия, близ границы с Румынией) войска