Информационные технологии
В Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан произведена поставка и установка дополнительных рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО» от компании «Электронные Офисные Системы». Фомина

Администрация Ишимбайского района Башкирии расширяет использование СЭД «ДЕЛО»

В Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан произведена поставка и установка дополнительных рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект осуществляет компания «Медиалюкс» – партнер ЭОС в Республике Башкортостан.
Первоначальное внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрации Ишимбайского муниципального района было проведено в конце 2008 г. За прошедшее время увеличилась потребность в средствах автоматизации для полноценной работы органов местного самоуправления.
Основные предпосылки принятия решения о дополнительной автоматизации:
- развитие федеральной целевой программы «Электронная Россия»;
- стремление использовать в работе современные бизнес-технологии;
- постоянно растущий объем бумажного документооборота.

Ожидается, что при помощи системы «ДЕЛО» будут решены такие задачи, как:
- упорядочение процессов документооборота;
- переход к единой схеме работы с документами;
- автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией;
- сокращение сроков регистрации и прохождения документов;
- обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.

Специалистами компании «Медиалюкс» были выполнены следующие работы:
- обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота;
- установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения;
- настройка системы на электронный документооборот;
- установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО»;
- установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО»;
- тестирование системы;
- консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий;
- опытная эксплуатация.

Результат – частичная автоматизация работы Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы Администрации, управляющего делами, секретаря приёмной главы Администрации, двух сотрудников канцелярии и одного исполнителя.
Внедрение системы значительно сократило время, затрачиваемое сотрудником на регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов. Все требования заказчика по функционированию системы были выполнены в полном объеме.
В перспективе в Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан предполагается полная автоматизация документооборота посредством системы «ДЕЛО», а также автоматизация работы с корреспондентами на федеральном, региональном и муниципальном уровнях.

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор Администрация Ишимбайского района Башкирии расширяет использование СЭД «ДЕЛО», в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  Новые иконки Windows 10 опять утекли в сеть - 14.10.2019: STFW.Ru: Ещё в прошлом месяце в сеть утекли некоторые новые иконки стандартных


•  Скорость ходьбы влияет на старение мозга - 14.10.2019: STFW.Ru: Исследование почти тысячи жителей Новой Зеландии показало, что скорость


•  Прогресс Путина: С-400 против "Patriot". - 14.10.2019: STFW.Ru: Игра в Саудовской Аравии началась, и победитель получит оружейных сделок на


•  НАСА купит места на "Союзах" в 2020 году за 85 миллионов долларов. - 14.10.2019: STFW.Ru: Трехместный корабль "Союз" был (и пока остается) единственным способом


•  Виагра выманила кроветворные клетки из костного мозга в кровь - 14.10.2019: STFW.Ru: Комбинация Виагры с иммуностимулятором плериксафором помогла быстро и


•  В России завершается переход на цифровое телевещание - 14.10.2019: STFW.Ru: Жители еще 21 региона России с 14 октября смогут принимать сигнал цифрового