Информационные технологии
В министерстве экономики Республики Беларусь завершено внедрение системы СЭД «Электронное ДЕЛО» на базе решения «ДЕЛО» от компании ЭОС. Фомина

СЭД «ДЕЛО» автоматизирует документооборот в министерстве экономики Республики Беларусь

В министерстве экономики Республики Беларусь завершено внедрение системы СЭД «Электронное ДЕЛО» на базе решения «ДЕЛО» компании ЭОС. В рамках развития системы партнер ЭОС в Республики Беларусь компания «Электронное ДЕЛО» 12 декабря 2012 г. завершила работы по автоматизации документооборота нескольких структурных подразделений министерства.
СЭД «Электронное ДЕЛО» функционирует в министерстве с 2010 г. На первом этапе внедрения была автоматизирована работа специалистов Управления контроля и делопроизводства, секретарей-референтов, а также сотрудников, ответственных за делопроизводство в главных управлениях министерства. Кроме этого, была установлена опция «Поточное сканирование», которая позволяет прикрепить к регистрационной карточке электронную копию документа, распознать его текст, а при необходимости, вставить элементы распознанного текста в поля регистрационной карточки.
В 2011 г. в рамках масштабирования системы компанией «Электронное ДЕЛО» были проведены следующие работы:
- предпроектное обследование системы документооборота министерства;
- исследование основных функций структурных подразделений министерства, подлежащих автоматизации;
- изучение действующих технологий прохождения документов, существующей системы исполнения и контроля исполнения документов;
- разработка на основании полученных данных схем движения различных типов организационно-распорядительных документов;
- реорганизация справочников системы, настройка прав пользователей в соответствии с описанными правами доступа специалистов управлений к функциям в системе.

Для оперативного получения информации о поступлении новых документов в министерстве был установлен модуль «Мониторинг кабинетов» (разработка партнера ЭОС – компании «КС - Консалтинг», Барнаул). Данный модуль позволяет в режиме online получать уведомление о поступлении нового документа в кабинет пользователя.
После настройки базы было организовано и проведено обучение пользователей. Все пользователи системы были разделены на категории в соответствии с выполняемыми в системе функциями, для каждой категории пользователей технологами системы компании «Электронное ДЕЛО» была предложена специальная программа обучения. После обучения пользователям оказывались консультации непосредственно на их рабочих местах. Для методической поддержки пользователей были подготовлены инструкции в соответствии с действующим технологическим процессом. В результате оказанной методической поддержки пользователи смогли уверенно приступить к работе с системой, ответственно и правильно выполняя все необходимые действия с электронными документами.
В настоящее время проводится обучение системных технологов в штате министерства, которые смогут самостоятельно сопровождать систему.

Пресс-релизы ИТ-компаний   Теги:



Редакция портала:

Благодарим за просмотр этой информации на нашем компьютерном портале. Надеемся, что обзор СЭД «ДЕЛО» автоматизирует документооборот в министерстве экономики Республики Беларусь, в разделе Пресс-релизы ИТ-компаний вам понравился. Есть небольшая рекомендация, если вы хотите быть в курсе всех событий сферы информационных технологий, то рекомендуем зарегистрироваться на портале www.stfw.ru.


Живая лента

•  Чиновники запретят размещать рекламу сайтам без специального государственного счетчика посещений - 19.11.2019: STFW.Ru: Разговоры о необходимости разработки универсальной и прозрачной системы


•  Ростех поставит десять вертолетов VRT500 в Скандинавию - 19.11.2019: STFW.Ru: Госкорпорация Ростех поставит десять легких вертолетов VRT500 в страны


•  Минкомсвязь России закупит отечественное ПО для органов власти - 19.11.2019: STFW.Ru: Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской


•  Microsoft прекращает поддержку Cortana для Android и iOS - 19.11.2019: STFW.Ru: Ранее Microsoft делала довольно большую ставку на свою голосовую ассистентку


•  Samsung выпустит телефон в форме мыла - 19.11.2019: STFW.Ru: Компания Samsung наконец-то узнала, что многие ее телефоны в России сравнивают с


•  Huawei нацелилась на рынок умных колонок - 19.11.2019: STFW.Ru: Компания Huawei собирается выпустить собственную умную колонку, притом не